留学机构数字化首选平台

留学邦,留学机构
全流程智能管理平台

从招生获客到申请签证,覆盖留学业务全生命周期。AI智能加持,助力留学机构降本增效、数字化升级。

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留学邦® 工作台

2024-12-15
128
本月新增线索
86%
签约转化率
342
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今日新增录取
★
AI选校推荐完成
为学生张同学匹配12所院校

留学邦能为您做什么?

深耕国际教育行业多年,从市场招生到签约管理、留学规划、文书撰写、申请递交给签证办理,留学全生命周期一站式管理

留学CRM

客户全生命周期管理,线索录入、跟进提醒、签约转化、续约跟踪一体化,精准把握每一个商机

院校资源库

内置全球万余所院校数据,涵盖专业、排名、录取要求、学费奖学金,定期更新,智能匹配推荐

申请流程管理

从选校定位、材料准备、文书撰写到递交申请、录取跟进、签证办理,全流程节点可视化管理

文书协同编辑

推荐信、个人陈述、简历等多类型留学文书在线撰写、多人协作批注、版本管理及审核流程

AI智能助手

AI选校推荐、文书辅助生成、材料清单智能匹配,数十款AI工具为顾问赋能,大幅提升工作效率

学生/家长端

微信端实时查看申请进度、服务状态、文书审核,留学服务全程透明化,提升客户满意度

数据分析看板

招生转化率、签约分析、回款统计、顾问绩效等多维数据自动汇总,为管理决策提供数据支撑

渠道管理

渠道合作方统一管理,线索自动分配、协作跟进、业绩归因,打造高效渠道合作体系

留学邦的核心优势

更懂国际教育行业、更懂留学机构需求,以技术驱动留学服务产业升级

01

海量院校数据库

内置大学库、专业库、排名库、录取案例库、考试安排库等多维留学数据,覆盖全球热门留学目的地,数据持续更新

02

AI智能加持

自主研发数十款AI工具,涵盖选校推荐、文书辅助、材料清单生成、语言考试规划等,将顾问从繁琐基础工作中解放

03

网申系统深度对接

与UCAS、Common App、OUAC等全球主流网申系统全面对接,一键同步申请数据,告别重复录入

04

微信生态深度集成

企业微信好友同步、服务号消息推送、小程序选校工具,重要升学消息微信自动通知,触达零延迟

05

数据安全合规

符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求,银行级数据加密、等保三级认证,留学客户隐私全面保障

06

每周迭代升级

强大研发团队持续迭代,系统每周升级更新,紧跟留学行业变化,持续为客户交付新功能、新价值

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合作留学机构
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系统功能点
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系统迭代升级
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机构实地调研

为不同角色提供专属解决方案

灵活精准的角色权限区分,多身份全流程关键数据精准把控,助力机构运营数字化、高效化

💼

管理者

  • 数据看板实时监控
  • 招生转化分析
  • 顾问绩效管理
  • 回款签约统计
  • 自定义权限配置
🎓

留学顾问

  • AI智能选校推荐
  • 客户跟进自动提醒
  • 申请进度跟踪
  • 院校信息快速查询
  • 移动端随时办公
📈

市场人员

  • 渠道线索自动导入
  • 市场活动效果追踪
  • 渠道合作方管理
  • 获客成本分析
  • 小程序营销获客
✍️

文案老师

  • 文书在线协同编辑
  • 文书模板库
  • AI辅助润色优化
  • 版本管理与审核
  • 一键生成材料清单
👥

学生/家长

  • 微信实时查进度
  • 在线确认选校方案
  • 材料上传与审核
  • 录取通知即时推送
  • 服务评价反馈

以客户为中心的"管家式"服务

围绕机构成长全生命周期,提供专属服务保障

👤

1V1专属服务

以客户为中心进行专属管家服务

⚡

30分钟响应

我们承诺留言30分钟内必响应

🕑

24小时反馈

需求提出后24小时内必有反馈

🌟

365天护航

为客户365天全天候保驾护航

开启留学机构数字化升级

体验 AI + 留学行业智能服务管理系统,立即免费试用留学邦

免费试用

完整功能指南

从招生获客到申请签证,覆盖留学业务全生命周期的详细功能说明

1CRM 客户管理

线索是潜在客户的入口,贯穿完整的销售漏斗。签约后自动转为正式客户档案,实现全生命周期管理。

线索状态流转

新线索
→
联系中
→
有意向
→
洽谈中
→
已签约

核心功能

线索录入

录入基本信息、学业背景、留学意向、来源渠道,支持批量导入

跟进记录

添加跟进类型、内容、结果、下次跟进计划,时间线可视化展示

一键转化

签约后将线索一键转为正式客户,自动关联档案信息

批量分配

勾选多条线索批量分配给顾问,高效协同

公海池

未分配或回收的线索集中管理,顾问可随时认领

CSV导出

一键导出线索和客户数据,Excel直接打开

客户档案包含

个人信息 学业背景 语言成绩(雅思/托福/GRE/GMAT/SAT) 服务信息 选校方案 申请记录 文书列表 材料管理

2选校方案

为每位客户制定个性化的选校方案,支持冲刺/匹配/保底分层,内置审批确认流程。

方案状态流转

草稿
→
待审批
→
已通过
→
已确认

选校分层

冲刺校 Reach

录取难度较高,有一定挑战

匹配校 Match

与学生背景匹配度较高

保底校 Safety

录取概率较高

操作流程

1

选择客户,填写方案名称、目标国家和学位

2

从院校库添加目标院校,设置分层和优先级

3

提交审批,等待主管审批通过

4

审批通过后发送给学生确认

3文书管理

管理留学文书的撰写、审核和版本控制,支持多人协作批注。

文书状态流转

未开始
→
撰写中
→
审核中
→
已完成

支持的文书类型

个人陈述 PS 目的陈述 SOP 简历 CV 推荐信 多样性文书 其他

核心功能

在线编辑器

实时字数统计,支持对照文书题目撰写

版本管理

每次保存自动生成版本快照,可回溯任意历史版本

批注评论

多人协作批注系统,支持标记已解决

任务分配

指定负责人和审核人,分工明确

4申请管理

以看板形式管理所有申请的进度,支持拖拽改变状态,直观掌握每一份申请的当前阶段。

申请状态流转

未开始
→
准备中
→
已提交
→
面试中
→
已录取

申请详情包含

模块内容
基本信息客户、院校、专业、截止日期
面试信息时间、方式(线上/线下/电话)、备注
录取信息Offer类型(无条件/有条件/奖学金)、条件、押金、奖学金
拒绝信息拒绝原因记录

5院校数据库

内置全球院校及专业数据,录取要求一目了然,支持多维度筛选。

院校信息

基本信息

中英文名称、国家、城市、类型(公立/私立)

排名数据

QS、THE、USNews 全球排名

统计数据

学费范围、录取率、国际生比例

专业信息

基本信息

学位层次、院系、学制、授课语言

入学要求

雅思/托福/GPA/GRE/GMAT 分数要求

申请信息

学费、申请费、截止日期(早申/常规)

6数据报表

提供多维度业务数据分析,支持近 1 个月 / 近 3 个月 / 近 1 年的时间范围选择,数据可导出。

报表指标
总览新增线索、新增客户、新增申请、新增文书、转化率、Offer率
线索分析来源分布(饼图)、状态分布(饼图)、日趋势(折线图)
申请分析状态分布(饼图)、国家分布(柱状图)、日趋势(折线图)

常见问题

忘记密码怎么办?
请联系机构管理员重置密码,重置后默认密码为 123456,请及时登录修改密码。
线索和客户有什么区别?
线索是潜在客户,还在跟进阶段;客户是已签约的正式学员。线索签约后通过「转化为客户」操作一键转为正式客户档案,所有信息自动带入。
如何将线索分配给其他顾问?
在线索列表中勾选需要分配的线索,点击「批量分配」按钮,选择目标顾问即可完成分配。
选校方案如何让学生确认?
方案审批通过后,学生登录后可在自己的界面查看选校方案详情并确认。
文书编辑后内容丢失了怎么办?
文书每次保存都会自动生成版本快照,可在「版本历史」标签页中查看和恢复到任意历史版本,不用担心内容丢失。
数据报表可以导出吗?
可以。报表页面支持 CSV 格式导出,导出的文件可以用 Excel 直接打开进行分析。